媒體管家上海軟聞:科技類新聞活動發布媒體邀約

一、確定目標群體
首先,我們必須首先確定會議信息將指向的人群。其實準確定位人群并不難,可以根據企業產品或者發布的信息進行定位。定位目標群體的時候,最好從兩個維度考慮。
1、希望誰能接收到信息?、誰能影響目標群體?
二、確定發布會的地點和時間
發布會的地點取決于企業發布會的形式,需要考慮交通、價格預算等因素,還有最重要的記者拍照采訪的便利性。發布會需要盡早通知,建議提前兩周左右發邀請函。這樣便于媒體和嘉賓提前安排時間,確認是否參會。另外,會議時長控制建議在兩小時以內,合理安排企業發言和媒體提問的時間比例。一般建議上午召開發布會,這是因為媒體記者需要時間寫新聞稿,這樣當天下午基本就能看到發布會的初步結果。
三、初步確定客人和媒體
發布會需要提前確定到場的嘉賓和媒體。新聞發布會不是活動,并不是人越多越好。現場人員應提前安排座位等。目前有三種邀請:紙質邀請、電子邀請和實物邀請。電子請柬因為可以傳遞更多的信息,所以比較常見。 另外,還需要提前考慮媒體的實際需求,針對不同需求提供有價值的背景信息和產品體驗,最大限度提高新聞發布會的報名率。
四、發布會流程安排
新聞發布會不是活動現場,不需要太多活動。會議現場布置建議簡潔明了,會議內容、日期、關鍵新聞點等關鍵信息應明顯可見。
五、會后跟進
新聞發布會結束后,還要繼續跟進記者和嘉賓。
媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網絡科技有限公司,是國內較具影響力的媒體傳播機構。提供各類活動媒體宣傳報道方案、新聞媒體記者邀約、統籌整個活動媒體事務,邀請網媒、電視、報紙、視頻等媒體記者到場參與活動、活躍現場氣氛,參與媒體報道,組織網媒、電視、報紙、視頻等媒體記者做現場專訪采訪,并且上相關媒體報道。媒體邀約合作咨詢:18018828868
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