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媒體邀約是一項繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數受訪人通常都沒有時間、精力和能力去進行，如果將這項工作交給專業的媒體邀約機構來負責，受訪人就會輕松很多，可以把更多時間和精力投入到作品和活動中去。

媒體管家上海軟聞媒體邀約、記者媒體邀約的程序

一、確認好活動的時間、地點、主題等

企業的任何商業活動、會議、特別是行業類型的高峰論壇都是高規格的，活動策劃之初就會策劃好會議活動的主題，時間，地點，會場規模等。邀請媒體也需要把相關的主題告知媒體，特別會議的主題是行業性質還是企業性質，具有什么樣的社會價值應放大，再放大。活動的主題能否跟當下主流的精神相匹配也相當重要。

二、確認好會議的形式是論壇還是發布會形式

確定好活動的形式，是發布會類型還是開放式的論壇形式，一般論壇會議這種都是規格比較高且正式的活動，一般會在電視、報紙新聞晨報、新民晚報、解放日報等，網絡視頻、經濟類、財經類第一財經、東方財富網、中國財經新聞網等、黨央媒體人民網、中新網、中國網、央廣網等，、新聞綜合類的媒體形式是邀請比較多的，會以活動舉辦地電視媒體邀請為主，進而再邀約其他權威性比較高和行業性比較強的的媒體老師。企業活動相關的會議盡量控制在三個小時以內，如果會議時間過長會影響媒體老師接下來的媒體出席活動。

三、 提前做好媒體邀請工作

邀請媒體應提前做好邀請函，按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保每位受邀的媒體老師,活動時都能如期來到發布會現場。如果媒體到會場距離較遠，或者從外地邀請媒體過來，應做好差旅接送和住宿方面的工作，提前預訂好機票、酒店等相關的事宜，確定到場的媒體老師人數和到場時間。

四、提前規劃好對外傳播的重點

企業應提前規劃好對外傳播好的核心重點，或直接策劃好采訪提綱交給媒體老師，協調媒體老師在會議現場配合企業進行采訪，一般需要媒體記者老師會就會議主題相關的行業問題進行會上提問或者根據企業設置的采訪提綱提問，活動主辦方要根據流程或者是合適的時間點，提前跟媒體老師預定提問時間或者采訪時間。

五、跟進會后的媒體報道監控工作

會議結束后應提前準備好新聞通稿交給媒體老師進行發布，小技巧可多準備幾個標題，以區分不同媒體之間發布的內容。到場的媒體數量有限的情況，可進行擴大，選擇更多的媒體進行發稿。

上海軟聞網絡科技有限公司提供各類活動媒體宣傳報道方案、新聞媒體記者邀約、統籌整個活動媒體事務，邀請網媒、電視、報紙、視頻等媒體記者到場參與活動、活躍現場氣氛，參與媒體報道，組織網媒、電視、報紙、視頻等媒體記者做現場專訪采訪，并且上相關媒體報道。

如今線上傳播盛行，但以線下宣傳為主要陣地仍是媒體管家的堅持，不忘初心，方得始終，完善的管理體系，專業的媒體策略定制，強大的媒體資源，媒體管家上海軟聞作為國內較具影響力的媒體傳播機構。在多個行業和領域幫助眾多國內外知名企業和各類機構組織溝通品牌、推廣產品、樹立形象。擁有長期穩定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發布、個人企業專訪、人物訪談拍攝等服務。