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媒體邀約是一項(xiàng)繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數(shù)受訪人通常都沒(méi)有時(shí)間、精力和能力去進(jìn)行，如果將這項(xiàng)工作交給專(zhuān)業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)，受訪人就會(huì)輕松很多，可以把更多時(shí)間和精力投入到作品和活動(dòng)中去。

媒體管家上海軟聞媒體邀約、記者媒體邀約的程序

一、確認(rèn)好活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等

企業(yè)的任何商業(yè)活動(dòng)、會(huì)議、特別是行業(yè)類(lèi)型的高峰論壇都是高規(guī)格的，活動(dòng)策劃之初就會(huì)策劃好會(huì)議活動(dòng)的主題，時(shí)間，地點(diǎn)，會(huì)場(chǎng)規(guī)模等。邀請(qǐng)媒體也需要把相關(guān)的主題告知媒體，特別會(huì)議的主題是行業(yè)性質(zhì)還是企業(yè)性質(zhì)，具有什么樣的社會(huì)價(jià)值應(yīng)放大，再放大。活動(dòng)的主題能否跟當(dāng)下主流的精神相匹配也相當(dāng)重要。

二、確認(rèn)好會(huì)議的形式是論壇還是發(fā)布會(huì)形式

確定好活動(dòng)的形式，是發(fā)布會(huì)類(lèi)型還是開(kāi)放式的論壇形式，一般論壇會(huì)議這種都是規(guī)格比較高且正式的活動(dòng)，一般會(huì)在電視、報(bào)紙新聞晨報(bào)、新民晚報(bào)、解放日?qǐng)?bào)等，網(wǎng)絡(luò)視頻、經(jīng)濟(jì)類(lèi)、財(cái)經(jīng)類(lèi)第一財(cái)經(jīng)、東方財(cái)富網(wǎng)、中國(guó)財(cái)經(jīng)新聞網(wǎng)等、黨央媒體人民網(wǎng)、中新網(wǎng)、中國(guó)網(wǎng)、央廣網(wǎng)等，、新聞綜合類(lèi)的媒體形式是邀請(qǐng)比較多的，會(huì)以活動(dòng)舉辦地電視媒體邀請(qǐng)為主，進(jìn)而再邀約其他權(quán)威性比較高和行業(yè)性比較強(qiáng)的的媒體老師。企業(yè)活動(dòng)相關(guān)的會(huì)議盡量控制在三個(gè)小時(shí)以內(nèi)，如果會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)影響媒體老師接下來(lái)的媒體出席活動(dòng)。

三、 提前做好媒體邀請(qǐng)工作

邀請(qǐng)媒體應(yīng)提前做好邀請(qǐng)函，按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保每位受邀的媒體老師,活動(dòng)時(shí)都能如期來(lái)到發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。如果媒體到會(huì)場(chǎng)距離較遠(yuǎn)，或者從外地邀請(qǐng)媒體過(guò)來(lái)，應(yīng)做好差旅接送和住宿方面的工作，提前預(yù)訂好機(jī)票、酒店等相關(guān)的事宜，確定到場(chǎng)的媒體老師人數(shù)和到場(chǎng)時(shí)間。

四、提前規(guī)劃好對(duì)外傳播的重點(diǎn)

企業(yè)應(yīng)提前規(guī)劃好對(duì)外傳播好的核心重點(diǎn)，或直接策劃好采訪提綱交給媒體老師，協(xié)調(diào)媒體老師在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)配合企業(yè)進(jìn)行采訪，一般需要媒體記者老師會(huì)就會(huì)議主題相關(guān)的行業(yè)問(wèn)題進(jìn)行會(huì)上提問(wèn)或者根據(jù)企業(yè)設(shè)置的采訪提綱提問(wèn)，活動(dòng)主辦方要根據(jù)流程或者是合適的時(shí)間點(diǎn)，提前跟媒體老師預(yù)定提問(wèn)時(shí)間或者采訪時(shí)間。

五、跟進(jìn)會(huì)后的媒體報(bào)道監(jiān)控工作

會(huì)議結(jié)束后應(yīng)提前準(zhǔn)備好新聞通稿交給媒體老師進(jìn)行發(fā)布，小技巧可多準(zhǔn)備幾個(gè)標(biāo)題，以區(qū)分不同媒體之間發(fā)布的內(nèi)容。到場(chǎng)的媒體數(shù)量有限的情況，可進(jìn)行擴(kuò)大，選擇更多的媒體進(jìn)行發(fā)稿。

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