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【媒體管家】媒體邀約采訪中主辦方需要做哪些準(zhǔn)備

2022-06-08 09:34:33

媒體邀約這個(gè)詞簡單易懂，就是根據(jù)企業(yè)的公關(guān)事件，新品上市，展會(huì)活動(dòng)向媒體發(fā)出邀請，邀請成功之后，媒體會(huì)到現(xiàn)場報(bào)道后，并在相應(yīng)的媒體平臺(tái)上進(jìn)行傳播報(bào)道。那么在一場媒體活動(dòng)中需要做哪些

一、提供活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息

主辦方提供活動(dòng)詳細(xì)信息，如舉辦地址，時(shí)間，流程等信息，媒體單位會(huì)新聞活動(dòng)活動(dòng)的情況，決定是否參加，如客戶選的媒體不能參加，雙方溝通協(xié)商替換備用媒體。

二、主辦方準(zhǔn)備文字新聞稿件以及圖片等資料；

新聞活動(dòng)開始前在邀請媒體老師的時(shí)候一般要先審核新聞稿件，只有新聞內(nèi)容符合媒體老師才會(huì)到現(xiàn)場進(jìn)行采訪報(bào)道，所以主辦方要提前把新聞稿給到媒體老師進(jìn)行提前的審核以確保活動(dòng)當(dāng)天到場參與報(bào)道。

三、網(wǎng)媒，報(bào)社記者要提前溝通帶好設(shè)備及麥標(biāo)；

新聞活動(dòng)的現(xiàn)場都會(huì)有媒體采訪報(bào)道的情況，所以要提前溝通好帶好活動(dòng)現(xiàn)場要進(jìn)行媒體采訪時(shí)使用的麥標(biāo)。

4、跟記者確定媒體發(fā)布的時(shí)間

新聞的發(fā)布一般都是要求有時(shí)效性的所以報(bào)道結(jié)束后要跟記者確定發(fā)布時(shí)間，進(jìn)行視頻內(nèi)容剪輯，（視頻需要甲方提供20字以內(nèi)的標(biāo)題）。后期發(fā)布時(shí)間在3--7天左右，具體以實(shí)際播放日期為準(zhǔn)。

5.甲方媒體接待人員做好媒體接待，如參加展會(huì)，發(fā)布會(huì)等，甲方提前為媒體人員準(zhǔn)備好入場證件，以免耽誤活動(dòng)進(jìn)程；

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