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很多人都知道媒體邀約，不分業內業外的人似乎都對這個詞耳熟能詳，確實，這個詞簡單明確易懂，就是根據自己的事件、活動向媒體發出邀請，邀請成功之后媒體會派新聞工作者到活動或事件現場核實取材，并在相應的媒體上進行刊登報道。簡而言之，邀請媒體采訪報道的過程就叫媒體邀約。

媒體邀約記者邀請：153 6610 7708

媒體管家來告訴你一般什么時候需要媒體邀約呢？（這里專指商業性質）就是需要新聞曝光擴大影響面的活動。上句話好像一句廢話，其實媒體邀約對活動性質有著明確的要求：

1.活動內容及主題具備一定新聞性；

2.活動面對社會公開；

3.主辦方具備正規企業資質或行業資質；

4.活動稿件或發稿方向貼合實際與活動。

企業在確認媒體邀約參與活動時需要提供活動資料（一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體），順序依次應為：

1、 會議議程

2、 新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發布的話）

7、 有關圖片

8、紀念品（或紀念品領用券）

9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

活動主要發言人或主持人會極大地影響會議進程和公眾形象，因此，新聞發言人的條件一般應有以下幾方面：

1.公司的頭面人物之一——發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

2.良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

3.執行原定計劃并加以靈活調整的能力。

4.有現場調控能力，可以充分控制和調動發布會現場的氣氛。

媒體管家有固定的媒體關系網絡，能夠滿足日常的持續曝光需求；如果企業的媒體關系還未搭建完善，而活動又是極好的企業宣傳素材，那么該怎么做呢？可以委托上海軟聞網絡科技有限公司進行媒體的邀請和全套的活動策劃，把專業的工作交給專業的人，提高效率和質量。