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媒體管家（上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司）小編，來告訴您如何正確的邀請邀約媒體

媒體邀約記者邀請：153 6610 7708

一、確認(rèn)邀請媒體名單

首先確認(rèn)到場媒體名單，提前準(zhǔn)備好簽到表，待媒體老師入場前簽字確認(rèn)。 所以列表

二、溝通并邀請記者參加活動(dòng) 邀請記者并發(fā)送邀請函。

（邀請函件內(nèi)容：活動(dòng)類型、時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。）

三、跟進(jìn)并確定參加媒體人員及信息

確認(rèn)參加媒體后，要跟進(jìn)，確認(rèn)最后到的媒體人數(shù)，到來的方式，具體負(fù)責(zé)人和電話等。 多數(shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的三到五個(gè)工作日。應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體及時(shí)發(fā)稿。

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：

1、 會(huì)議議程

2、 新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）

7、 有關(guān)圖片

8、 紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）

9、 企業(yè)負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

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媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的數(shù)量上，可以根據(jù)活動(dòng)大小及需求發(fā)布量決定。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。 邀請的時(shí)間一般以提前5到7個(gè)工作日為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書面邀請函的方式。 在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞?dòng)浾撸荒苎埫襟w的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。

媒體管家（上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司）經(jīng)過多年的專業(yè)實(shí)踐，擁有豐富的資源和覆蓋全國的媒體網(wǎng)絡(luò)，并且與世界主流媒體建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過新聞傳播、媒體營銷等手段，使我們能夠持續(xù)不斷地為客戶提供新的觀點(diǎn)、創(chuàng)意和傳播方案，輔助客戶拓展市場。

一、媒體記者邀約

可以提供全國50個(gè)城市，覆蓋北京、上海、廣州、深圳及全國的媒體邀請服務(wù)，全國媒體庫入駐編輯記者資源超過3000名，對網(wǎng)

站，報(bào)紙，雜志，電視，視頻網(wǎng)站等各類新聞媒體記者進(jìn)行邀約,為各類發(fā)布會(huì)（新聞發(fā)布會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、品牌發(fā)布會(huì)）進(jìn)行媒體邀請，每月提供20場以上的媒體邀約服務(wù)。

二、新聞軟文發(fā)布：

我們提供一手媒體資源，精準(zhǔn)覆蓋：覆蓋6000+媒體資源（全國門戶+行業(yè)媒體+地方媒體等），讓您企業(yè)的產(chǎn)品、活動(dòng)、新聞信息分秒之間高效傳播出去，24小時(shí)立竿見影，百度、360、搜狗搜索第一頁立即找到大量的企業(yè)正面新聞與產(chǎn)品活動(dòng)信息。

三、網(wǎng)絡(luò)媒體監(jiān)測：

網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)測排查、輿情信息匯總和篩選分析、輿情方向的有效引導(dǎo)，幫助客戶分析風(fēng)險(xiǎn)和威脅，協(xié)助企業(yè)建立危機(jī)管理系統(tǒng)，以保證企業(yè)管理層及時(shí)收到預(yù)警，并能迅速、自信地作出反應(yīng)，妥善處理與公共和媒體的溝通， 確保不會(huì)對企業(yè)、產(chǎn)品及個(gè)人帶來負(fù)面影響。