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媒體邀約采訪該如何去做

2022-06-01 10:56:10

媒體邀約是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，對(duì)于企業(yè)平時(shí)沒(méi)有媒體資源的積累，遇到市場(chǎng)活動(dòng)需要請(qǐng)媒體往往是需要公關(guān)公司這個(gè)外援，但是在選擇媒體邀請(qǐng)公關(guān)公司方面又有什么規(guī)則或技巧呢？這是媒體管家顧問(wèn)簡(jiǎn)單分享幾點(diǎn)。

媒體邀約邀請(qǐng)問(wèn)題一、怎樣找到專業(yè)媒體邀約邀請(qǐng)公司？

把媒體邀請(qǐng)邀約作為主營(yíng)業(yè)務(wù)，合作案例多的，正規(guī)有實(shí)力的媒體記者公關(guān)公司都會(huì)有以下特點(diǎn):

1：一手渠道，一手渠道資源，內(nèi)部直編首發(fā)

2：資源全面，全國(guó)媒體資源因有就有

3：行業(yè)標(biāo)桿，服務(wù)水準(zhǔn)和行業(yè)口碑都是一流的

4：正規(guī)可靠，公司經(jīng)營(yíng)，正規(guī)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，簽訂合同

媒體管家多年來(lái)專注于網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷和媒體營(yíng)銷，和主流媒體保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系，并且屬于媒體的特點(diǎn)和文風(fēng)，會(huì)根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)規(guī)則到場(chǎng)媒體和直接發(fā)布媒體，到場(chǎng)媒體需要車馬費(fèi)投入較大，直接發(fā)布的媒體花費(fèi)較少，所以也不一定都要請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)，具體根據(jù)企業(yè)的預(yù)算和宣傳需求來(lái)定。

目前用的最多的媒體資源如下

1、網(wǎng)絡(luò)媒體：

2、電視媒體：

3、視頻媒體：

4：新媒體大咖。

邀請(qǐng)記者采訪方法有兩種，自己邀請(qǐng)或找小馬識(shí)途這樣的媒體公關(guān)，很多企業(yè)在有新品發(fā)布會(huì)或展會(huì)活動(dòng)的時(shí)候，都想邀請(qǐng)些權(quán)威的記者媒體到現(xiàn)場(chǎng)助威打氣，讓媒體報(bào)道增加曝光度，但自己公司沒(méi)有媒體關(guān)系或資源，不知道怎么邀約媒體，也不知道邀約哪些媒體。在這種情況下，就想找媒體邀請(qǐng)公關(guān)公司來(lái)幫忙是明智的選擇。

媒體邀約邀請(qǐng)問(wèn)題四、提前多久開(kāi)始邀請(qǐng)媒體？

有的企業(yè)提前一個(gè)半月就開(kāi)始通知媒體了，其實(shí)沒(méi)有必要這么提前，媒體也不知道當(dāng)時(shí)有沒(méi)有時(shí)間，口頭答應(yīng)也不做準(zhǔn)。媒體邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書(shū)面邀請(qǐng)函的方式。在記者邀請(qǐng)的過(guò)程中必須注意，一定需要邀請(qǐng)正規(guī)媒體的新聞?dòng)浾?，不要?qǐng)代理廣告公司的銷售過(guò)去充數(shù)。企業(yè)不放心可以委托小馬識(shí)途這樣的專業(yè)機(jī)構(gòu)代為溝通協(xié)調(diào)。

對(duì)于活動(dòng)的宣傳效果，最重要并不是現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)的情況，而是后期的媒體傳播情況。一家好的媒體邀請(qǐng)公司會(huì)在后期發(fā)布率上做功夫，而不是只要邀請(qǐng)到記者參加活動(dòng)這么簡(jiǎn)單。當(dāng)活動(dòng)結(jié)束后，提供電子版總結(jié)報(bào)告，視頻媒體存檔，紙質(zhì)媒體傳播報(bào)告。

建議企業(yè)公關(guān)注意媒體邀請(qǐng)的技巧和規(guī)則，前期邀請(qǐng)函要體現(xiàn)活動(dòng)亮點(diǎn)吸引記者參加，又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過(guò)多，也不能過(guò)少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往，拍照供發(fā)稿做配圖用。

這里特別說(shuō)明一個(gè)注意事項(xiàng)，企業(yè)公關(guān)在任何情況一下保持對(duì)媒體記者的以禮相待，這是從事公關(guān)行業(yè)的鐵律，以前就有公關(guān)經(jīng)理言語(yǔ)不當(dāng)導(dǎo)致媒體報(bào)道不正面的案例，結(jié)果企業(yè)公關(guān)費(fèi)用白白浪費(fèi)，并向媒體道歉，直接關(guān)系人被勸退，一場(chǎng)好好的公關(guān)活動(dòng)，因個(gè)人行為不當(dāng)而成了一場(chǎng)危機(jī)公關(guān)。