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企業(yè)在召開新聞發(fā)布會或新品發(fā)布會時往往會邀請大量媒體到現場參與，活動后為企業(yè)進行新聞發(fā)布報道，有些小伙伴沒有親身操作過邀請媒體，不知道如何邀請媒體到活動現場？為什么要請專業(yè)媒體公關公司邀請媒體？
首先，我們先看看什么是媒體邀約。
一般來說，企業(yè)舉辦新品發(fā)布會、參加展會活動，會邀請權威主流或垂直行業(yè)媒體出席活動，并在活動現場采訪后，做相應的信息傳播和媒體報道，業(yè)內把此公關事宜稱為媒體邀請，或媒體邀約、記者邀請等等。

其次，為什么企業(yè)需要做媒體邀約？

在互聯網快速發(fā)展的今天，塑造企業(yè)形象，建立良好口碑，擴大品牌知名度、提高品牌美譽度，才能在消費者心中形成，一個系統口碑和權威體系。通過權威主流的媒體平臺發(fā)布信息，策劃公關活動，最終都是為了達到一個布局品牌信息，傳播品牌價值，促成商務合作。其實不僅僅只有創(chuàng)業(yè)公司，而是任何一家企業(yè)都需要媒介渠道來宣傳包裝自己。所以，企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會以及相關活動現場媒體邀約，起到正規(guī)隆重、營造氛圍、雙向溝通等好處。

然后，如何邀請媒體？

邀請媒體的基本籌備工作及合作流程是怎樣的？一般來說，做媒體邀請要有媒體資源，也就是媒體關系的人脈。擁有豐富的媒體資源媒體邀請可以按照以下流程推進。

1、確定活動主題

根據活動類型（新品發(fā)布，品牌包裝，開業(yè)上市，主題活動）；確定此次傳播的主題，根據主題進行稿件規(guī)劃、傳播形式載體確定、發(fā)布周期規(guī)劃。

2、根據傳播策略選擇對應媒體

新聞綜合類媒體： 人民網、中國網、中華網、中新網、新浪、網易、鳳凰、今日頭條等。

行業(yè)垂直媒體：行業(yè)本身所屬的專業(yè)媒體例如IT、科技、汽車、食品、金融、教育、房產家居等

3、制定邀請計劃預算媒體費用

制定媒體通聯表，確定媒體行程，制定媒體發(fā)布進度表，制定媒體邀約發(fā)布預算表。

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