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順應(yīng)時代的科技的發(fā)展，越來越多的企業(yè)通過媒體的宣傳力度對企業(yè)的品牌以及形象進(jìn)行權(quán)威性的宣傳，企業(yè)要發(fā)布新聞稿、舉辦活動或者擴(kuò)大企業(yè)宣傳時，都會進(jìn)行邀約媒體。因?yàn)槊襟w更專業(yè)、可觀，公眾對媒體的信賴度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過企業(yè)自身的宣傳手段，所以，這是企業(yè)必要的宣傳方式。 

媒體管家媒體記者到場報道流程步驟

正式與媒體記者對接：你自己要搞清楚你邀請媒體到現(xiàn)場是為了做什么？包括邀請的媒體組成部分（主流媒體、視頻媒體、紙媒還是電媒？還是KOL或網(wǎng)紅），這里就需要做一份邀約媒體的詳細(xì)名單，然后一一取得聯(lián)系確認(rèn)，一般來說，除非關(guān)系夠硬或活動本身有足夠吸睛的地方，媒體才會選擇到場。所以較難邀約的媒體機(jī)構(gòu)可以外包給專業(yè)的媒介公司來負(fù)責(zé)（尤其是媒體數(shù)量較多的情況下采用此方法），計(jì)劃好媒體的數(shù)量，活動的預(yù)算，最終的傳播效果，媒體公關(guān)公司就能妥善幫您把事情辦好了。

確認(rèn)媒體記者現(xiàn)場事務(wù)：落實(shí)邀約到場的媒體所做的工作有哪些？例如：活動現(xiàn)場造勢，新品重點(diǎn)拍攝，采訪領(lǐng)導(dǎo)講話，那么，就需要一份比較詳細(xì)的采訪前的提綱，以及活動的背景介紹。

安排出行日程：確認(rèn)媒體和事務(wù)后，就需要向到場的媒體發(fā)送邀請函，邀請函也分為這幾種形式（紙質(zhì)邀請函，和信封形似、電子邀請函、DIY邀請函），在邀請函內(nèi)需要注明的是，媒體到場的時間和地點(diǎn)，要精確到分鐘和活動地點(diǎn)的具體樓層。同時，如果媒體是從異地趕到現(xiàn)場的，需要再注明交通出行方案，并且是否會有專車負(fù)責(zé)接送等問題要落實(shí)到文字上，包括住宿接待。
現(xiàn)場對接：活動現(xiàn)場，會有媒體記者的獨(dú)立簽到處，并且還需要禮儀接待，負(fù)責(zé)指引媒體進(jìn)入會場坐席，如現(xiàn)場有產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)和采訪環(huán)節(jié)，也需要安排妥當(dāng)。活動結(jié)束后，也需要確認(rèn)媒體的返程時間和再次表示感謝之類的話。

跟進(jìn)發(fā)稿情況：一般在活動開始前，或活動當(dāng)天主辦方就需要提供1-3份不同類型的新聞通稿給到媒體手中，活動現(xiàn)場照片經(jīng)過精修處理后也要立刻給到媒體。在發(fā)稿的環(huán)節(jié)，也會遇到媒體拒稿或?qū)徍瞬煌ㄟ^時，所以，一定要提前備好補(bǔ)充媒體名單。

保持良好互動：媒體關(guān)系需要靠人情和多維度的關(guān)系網(wǎng)組成的，并非是純粹的商業(yè)合作關(guān)系或利益沖突關(guān)系，所以，需要借助社交工具和媒體保持良好的溝通關(guān)系尤為重要，逢年過節(jié)代表公司送 送禮品和賀卡之類的也很重要。必要時可以組建一個服務(wù)于公司的媒體溝通群。 

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，是國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。自成立以來，媒體管家以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。我們擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測、視頻直播、搜索霸屏等服務(wù)。全國媒體邀約合作咨詢：18018828868