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企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會，參加各種展會、活動、峰會、論壇等。這時候就要邀請權威新聞媒體記者到現(xiàn)場采訪宣傳，報道助陣，后期通過媒體平臺對活動信息進行權威報道，可以快速提升品牌產品的知名度、公信力和權威性。媒體管家上海軟聞可以邀請到電視臺、視頻媒體、報紙媒體、網(wǎng)絡媒體、自媒體kol等等！下面媒體管家分享下2023會議活動媒體邀約的一些經(jīng)驗。

一，會前物料準備

媒體邀請函：需要準備的時間，地點

媒體通稿：對需要發(fā)布的信息，企業(yè)的介紹，新品介紹 或者論壇活動的情況做通報。

擬邀約媒體名單：事先內部可以討論下希望哪些媒體進行報道，如果這方面不是很專業(yè)，可以先有個大概的預算

Tips：因為媒體資源有限，溝通過程太過繁瑣，所以企業(yè)通常會與經(jīng)驗豐富，專業(yè)靠譜的媒體邀約服務商進行合作，如媒體管家就是更具性價比的媒體邀約機構。

二，會中做好媒體接待

4.確定好媒體邀約名單，就可以向媒體發(fā)送媒體邀請函，在會議前一天需要提醒媒體老師準時參會。

5.提前準備好媒體物料：新聞通稿，會議流程，采訪提綱，伴手禮（不是必須，有會更好），如果有停車券或者午餐券也可以這個時候進行發(fā)放。

6.會議現(xiàn)場需要至少兩個人負責媒體的接待工作，路線指引，媒體簽到，物料發(fā)放，媒體入場，媒體采訪專訪等工作

7.采訪或者專訪的地方最好選擇較安靜的區(qū)域進行，以免外界的因素打斷采訪的進程。

8.會議結束后需要跟每一位媒體老師告別，并叮囑盡量對活動進行多一些的報道。

三，會后做好總結歸納

9.及時同步媒體老師確認后的新聞稿。

Tips：新聞稿需要確認哪些內容：

（1）到場嘉賓有沒有增減，領導嘉賓名字是否正確。

（2）活動環(huán)節(jié)有沒有增減。

（3）錯別字，一定要多次審核。

（4）專業(yè)術語，特別引用的一些數(shù)字是否客觀，準確。

（5）發(fā)布會現(xiàn)場的圖片需要內部進行審核，以及圖片說明。

10.及時反饋媒體發(fā)布鏈接。

活動宣傳報道結束后，媒體管家會整理匯總媒體發(fā)布鏈接報告，電視臺會提前通知甲方播出時間，并提供報道視頻，視頻媒體提供報道鏈接，網(wǎng)絡媒體提供發(fā)布鏈接和收錄截圖，報紙媒體會將刊登的當期報紙郵寄給客戶，媒體直播會提供播放鏈接。

2023年，隨著政策的寬松，線下會議會越來越多，企業(yè)在做好媒體邀約線下參會報道的同時，也需要注意媒體直播分發(fā)的流量，以下是媒體管家媒體 直播分發(fā)的資源。

1、央級媒體：央視頻、新華社、中國經(jīng)濟網(wǎng)、中國網(wǎng)等等

2、新聞媒體平臺：騰訊新聞、新浪新聞、觸電新聞、網(wǎng)易新聞、搜狐新聞、鳳凰新聞、百度新聞、第一視頻、一點資訊、等等

3、資訊門戶：新浪微博、今日頭條、華數(shù)TV、中搜搜悅等等

4、視頻媒體：優(yōu)酷直播，愛奇藝直播，騰訊視頻，嗶哩嗶哩，快手、抖音短視頻、好看視頻、愛奇藝等等

4、國外平臺：Youtube、Facebook等

5、直播門戶平臺：斗魚直播、虎牙直播、嗶哩嗶哩、花椒直播、人人直播、戰(zhàn)旗直播、企鵝體育、抓飯直播、知乎、一直播等等

媒體直播分流可以讓活動更快速的觸達全網(wǎng)，操作簡單，并且媒體管家全部一手資源，提供最具性價比的媒體分流服務。

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡科技有限公司，是國內較具影響力的媒體傳播機構。自成立以來，媒體管家以其專業(yè)化標準化的服務體系幫助眾多國內外知名企業(yè)和各類機構組織溝通品牌、推廣產品、樹立形象。我們擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測、視頻直播、搜索霸屏等服務。全國媒體邀約合作咨詢：18018828868